ZUGFeRD und XRechnung einfach
versenden & empfangen!
Starten Sie jetzt: Alles, was Sie zur E-Rechnungspflicht 2025 wissen müssen
Willkommen bei gotomaxx, wir helfen Ihnen, PDF-Rechnungen gemäß des Wachstumschancengesetzes einfach & effizient als „ZUGFeRD XRechnung“ zu erstellen und zu versenden. Bereiten Sie sich auf die gesetzliche Pflicht vor und steigern Sie gleichzeitig die Effizienz Ihres Unternehmens.
Erfahren Sie jetzt mehr über die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung und wie Sie von der Umstellung auf die E-Rechnung profitieren können.
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ZUGFeRD und XRechnung einfach versenden & empfangen: Unsere Softwarelösungen – ohne Projekt einzuführen
PDFMAILER ist die am einfachsten integrierbare E-Rechnung Software für automatisierte ZUGFeRD oder XRechnung Belege inkl. XML direkt aus Ihrer ERP und PDFMAILER.ARCHIV die Lösung für den Rechnungseingang in Ihre ERP – ganz ohne Projekt.
- Via Druckertreiber versenden Sie schnell und einfach
- schon nach kurzer Zeit E-Rechnungen erstellen
- ohne aufwendiges Projekt mit der Elektronischen Rechnung starten
- elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD oder XRechnung.
- Vorbereitete Datenmappings sind für die ERP-Lösungen von SAP, Microsoft Navision, Microsoft Dynamics Business Central. SoftENGINE ERP-SUITE und andere verfügbar.
- Erprobt & getestet: SAGE, Mention, AP Plus und viele mehr.
- Über die innovative Archiv-Funktionalität organisieren Sie den Rechnungseingang gemäß der Vorgaben des Wachstumschancengesetzes.
‚PDF-Rechnung‘ oder ‚Elektronische Rechnung‘ oder ‚X-Rechnung‘ – was ist das?
Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung zur Pflicht für alle Unternehmen im B2B-Bereich. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse rechtzeitig anpassen, um gesetzeskonform zu agieren und gleichzeitig Kosten zu sparen. Unser Whitepaper bietet Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und die neuen Regelungen effizient umzusetzen.
Informationen im Whitepaper
Eine E-Rechnung ist viel mehr als nur eine digitale Rechnung PDF-Rechnung. Es handelt sich um eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird, um eine effiziente elektronische Verarbeitung zu ermöglichen.
Abb. PDFMAILER – Die gotomaxx E-Rechnung Software für ZUGFeRD & XRechnungen
Um den europäischen Normen zu entsprechen, ist es ratsam, spezifische Formate wie ZUGFeRD und XRechnung zu verwenden. Diese Formate sind standardisierte elektronische Formate, die strukturierte Daten direkt in die PDF-Rechnung integrieren können.
Das Ergebnis? Rechnungen, die automatisch verarbeitet werden können, was sowohl beim Rechnungsversender als auch beim Rechnungsempfänger Zeit spart und Fehler reduziert.
PDF Rechnung erstellen und mehr:
Unsere Lösungen für Ihr Unternehmen
Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025 ist es entscheidend, dass Ihr Unternehmen sich jetzt auf die digitale Transformation vorbereitet. Bei gotomaxx verstehen wir die Herausforderungen, vor denen Sie als Unternehmer stehen, und bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse.
Elektronische Rechnungen versenden
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
„Warum benötigen wir PDFMAILER um per Klick Belege in verschiedenen eRechnungsformaten einfach zu versenden?“
Das deutsche Bundesfinanzministerium (BMF) hat eine bedeutende Veränderung in der Unternehmenswelt angekündigt: das Wachstumschancengesetz & die Einführung der E-Rechnung ab 2025 bzw. der E-Rechnungspflicht für inländische B2B-Transaktionen ab dem wahrscheinlichen Datum des 1. Januar 2025. Diese Maßnahme ist Teil eines größeren Plans, der darauf abzielt, die Effizienz der Buchhaltungsprozesse zu verbessern und die Wirtschaft weiter zu digitalisieren. Auch verfolgt die Bundesregierung damit das Ziel einer effizienteren Rechnungsabwicklung und der Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug (Gesetzesbegründung, S. 239).
Wichtig: Der Regierungsentwurf der Ampel sieht zwar für die Pflicht zum Ausstellen einer elektronischen Rechnung eine mehrjährige Übergangsregelung bis 2028 vor, vorsorglich weist das BMF aber darauf hin, dass nach aktuellem Zeitplan alle Unternehmer ab dem 01.01.2025 verpflichtet sein werden, elektronische Rechnungen entgegennehmen und verarbeiten zu können.
(Quelle: ZUGFERD Community)
Eine E-Rechnung ist nicht eine elektronisch zugestellte Rechnung im PDF Format.
Eine E‑Rechnung nach EU-Norm ist eine in einem strukturierten Format ausgestellte Rechnung, die elektronisch übermittelt und empfangen wird und die eine automatische und elektronische Verarbeitung ohne Medienbrüche ermöglicht. Das bedeutet, dass sie anders als eine Papier- oder PDF-Rechnung
- als reines semantischen Datenformat konzipiert ist und es somit ermöglicht, Rechnungsdaten direkt und ohne Medienbruch in die verarbeitenden Systeme zu importieren.
- auf einem XML-Format basiert, das in erster Linie der maschinellen Verarbeitung dient und sich nicht für eine Sichtprüfung eignet. Durch den Einsatz von Visualisierungsprogrammen kann der XML-Datensatz allerdings auch für den Menschen lesbar dargestellt werden.
Das Bundesministerium der Finanzen weißt nochmal darauf hin, dass nach dem Regierungsentwurf des Wachstumschancengesetzes ab dem 1. Januar 2025 die Entgegennahme von eRechnungen für alle inländischen Unternehmer verpflichtend sein wird.
Seit dem 27.11.2020 sind alle Lieferanten des Bundes laut der E-Rechnungsverordnung verpflichtet, bei Direktaufträgen ab einem Beitrag von 1.000 Euro netto Rechnungen in elektronischer Form einzureichen.
Seit dem 1. April 2023 müssen Rechnungen für alle Unternehmen im B2B-Bereich nach dem Standard XRechnung gestellt werden.
Ab dem 1. Januar 2025 sollen alle steuerpflichtigen inländischen B2B-Umsätze in Deutschland über elektronische Rechnungen abgewickelt werden. Unternehmen jeglicher Größe und Branche sind verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen, und sie sind auch dazu angehalten, diese selbst zu versenden. Zwar gibt es einige Übergangsregelungen: Bis zum 31. Dezember 2025 dürfen Unternehmen immer noch Papierrechnungen verschicken, aber danach müssen alle Transaktionen elektronisch abgewickelt werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Transaktionen der E-Rechnungspflicht unterliegen. Steuerfreie Lieferungen und Leistungen sowie Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro sind von dieser Regelung ausgenommen. Ebenso dürfen bis Ende 2027 Fahrausweise weiterhin in Papierform ausgestellt werden.
Die Einführung der E-Rechnungspflicht bedeutet, dass Unternehmen ihre bestehenden Prozesse überdenken und sich auf die digitale Zukunft vorbereiten müssen. Es ist unerlässlich, bereits jetzt Maßnahmen zu ergreifen, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Die Digitalisierung von Rechnungsprozessen ist ein komplexer Vorgang, der Zeit und spezifisches Know-how erfordert. Unternehmen sollten nicht bis zur letzten Minute warten, um sich auf diese Veränderung vorzubereiten.
ZUGFeRD XRechnung: Bereiten Sie sich jetzt vor!
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um sich auf die Zukunft des Rechnungswesens vorzubereiten. Nutzen Sie unsere kostenlose Testphase, um die Vorteile der gotomaxx E-Rechnung Software zu erleben. Registrieren Sie sich noch heute und entdecken Sie, wie einfach die Umstellung auf die E-Rechnung, ZUGFeRD oder XRechnung sein kann!
Behalten Sie den Überblick über alle Rechnungseingangs- und -ausgangsprozesse
ab 01.01.2025
Jedes Unternehmen muss in der Lage sein, E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren zu können. Es gilt die Empfangspflicht für inländische Umsätze im B2B.
31.12.2026
Ende der Übergangsregelung zur Ausstellung von Papier- oder unstrukturierten PDF-Rechnungen.
ab 01.01.2027
Versandpflicht von E-Rechnungen im B2B. Lediglich Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800 Tsd. € dürfen noch Papier- oder unstrukturierte PDF-Rechnungen versenden.
ab 01.01.2028
Pflicht zur Einhaltung aller Anforderungen bzgl. E-Rechnungen für alle Unternehmen. Der Versand von Papier- und unstrukturierten PDF-Rechnungen ist nicht mehr zulässig.
ZUGFeRD oder XRechnung? Machen Sie es wie wir…!
Registrieren auch Sie sich noch heute kostenfrei & testen Sie Ihren Rechnungsversand mit PDFMAILER und Rechnungseingang mit dem PDFMAILER.Archiv.
Prozesse im Rechnungsausgang und Rechnungseingang können durch XRechnungsbelege oder ZUGFeRD E-Rechnungen vereinfacht werden, wenn Softwarelösungen und Dienstleister die Arbeit übernehmen.
Sie haben weitere Fragen. Gern beantworten wir diese nachfolgend, im Chat oder per Rückruf
Rechnungseingang über PDFMAILER.ARCHIV
ZUGFeRD oder XRechnung entgegennehmen
Ihre Lieferanten übermitteln elektronische Rechnungen, die Sie als Empfänger sowohl archivieren müssen als auch direkt in Ihrer ERP verbuchen möchten. Unsere Empfehlung hierfür ist das PDMAILER-Archiv.
Der Eingang und die Archivierung von XRechnungen und ZUGFeRD Belegen ist schnell & einfach möglich!
*Nur möglich, wenn das ERP-System das Archiv über die API integriert hat
Fazit
Die Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland ist ein weiterer Schritt in Richtung einer moderneren und effizienteren Wirtschaft. Unternehmen sollten sich dieser Veränderung bewusst sein und jetzt handeln, um ihre Prozesse anzupassen.
Diejenigen, die frühzeitig auf die Digitalisierung setzen, werden nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch von effizienteren und kostensparenden Abläufen profitieren. Es ist an der Zeit, die Zukunft des Rechnungswesens anzunehmen und die Vorteile der E-Rechnung zu nutzen.
Erleben Sie die gotomaxx E-Rechnung Software in unserer kostenlosen Testphase. Registrieren Sie sich, und tauchen Sie ein in eine Welt, in der die Umstellung auf die E-Rechnung so einfach ist, wie nie zuvor.
gotomaxx – Die Zukunft Ihrer E-Rechnung beginnt hier.
Warum eRechnung 2025?
Hierbei handelt es sich um die Einführung einer gesetzlichen Regelung zur verpflichtenden Verwendung von elektronischen Rechnungen im B2B-Bereich: Alle Unternehmen werden in einem zeitlich gestuften Verfahren gesetzlich verpflichtet, im Geschäftsverkehr untereinander elektronische Rechnungen zu verwenden. Ab 1.1.2025 sind alle Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und archivieren zu können – eine Neuregelung, die nach BIHK-Einschätzung insbesondere kleine und mittlere Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen stellen wird.
Lesen Sie, welche Schritte notwendig sind und wie gotomaxx Unternehmen hilft, die Herausforderungen des sogenannten eRechnungsgesetzes zu lösen.
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