Die XRechnung ist ein maschinenlesbares XML-Format, das für viele Mitarbeitende im Rechnungswesen schwer verständlich ist, da es keine visuelle Darstellung bietet.
Der XRechnungs-Viewer von PDFMAILER.ARCHIV schafft hier Abhilfe, indem er die Daten der XRechnung benutzerfreundlich visualisiert. So können Rechnungsinformationen wie Beträge, Steuern und weitere Details leicht eingesehen und geprüft werden.
Zusätzlich ermöglicht PDFMAILER.ARCHIV einen vollständig automatisierten Verarbeitungsprozess – von der Prüfung bis zur revisionssicheren Archivierung, sodass Sie den E-Rechnungsprozess effizient und gesetzeskonform gestalten können.
Der XRechnungs-Viewer bietet Unternehmen eine klare und effiziente Lösung für ein häufig auftretendes Problem: die Unlesbarkeit von XRechnungen im XML-Format. Da XRechnungen rein maschinenlesbare Dateien sind, fehlen für den Menschen verständliche, visuell aufbereitete Inhalte. Der Viewer stellt die Daten der XRechnung in einer leicht verständlichen und visualisierten Form dar, sodass Unternehmen sie ohne technisches Know-how einfach prüfen und verarbeiten können.
Vorteile des XRechnungs-Viewer auf einen Blick:
- Visualisierung: Der XRechnungs-Viewer wandelt die XML-Daten der XRechnung in eine für Menschen lesbare Darstellung um – kein umständliches Entschlüsseln mehr.
- Prüfung: Überprüfen Sie die Rechnungen direkt im Viewer, bevor sie verbucht werden.
- Revisionssicherheit: Archivieren Sie die XRechnungen revisionssicher, wie es die gesetzlichen Anforderungen verlangen.
- Auf Wunsch Automatisierung: Nutzen Sie API-Token, um die XRechnungsdaten direkt in Ihre ERP-Systeme zu integrieren und die Buchung zu automatisieren
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Wofür brauchen ich den XRechnungs-Viewer von gotomaxx?
Die XRechnung ist ein maschinenlesbares XML-Format, das insbesondere für Mitarbeiter, die im Rechnungswesen arbeiten, häufig eine Herausforderung darstellt. Aufgrund des technischen Formats ist es für den Menschen schwer zu interpretieren, da es keine visuelle Darstellung bietet. Viele Mitarbeiter, die für die Verarbeitung eingehender Rechnungen zuständig sind, können daher die Informationen nicht ohne weiteres „lesen“ oder verarbeiten.
Hier kommt der XRechnungs-Viewer von PDFMAILER.ARCHIV ins Spiel. Diese Lösung ermöglicht es, die komplexen Daten der XRechnung verständlich zu visualisieren, indem sie in eine benutzerfreundliche Darstellung umgewandelt werden. So erhalten die Mitarbeiter die Möglichkeit, alle relevanten Rechnungsinformationen wie Beträge, Steuern und Rechnungssteller schnell und einfach zu prüfen.
Darüber hinaus unterstützt der XRechnungs-Viewer auch den gesamten Verarbeitungsprozess der Rechnungen. Von der automatisierten Prüfung und Validierung der Daten bis hin zur Weiterverarbeitung und revisionssicheren Archivierung ermöglicht gotomaxx eine effiziente und gesetzeskonforme Integration der E-Rechnung in den Unternehmensalltag.
Mit PDFMAILER können Unternehmen nicht nur X-Rechnungen lesbar machen, sondern ihren Rechnungsprozess vollständig digitalisieren und optimieren.
Der XRechnungs-Viewer optimiert den gesamten Verarbeitungsprozess von XRechnungen und schafft für Unternehmen einen entscheidenden Vorteil in der digitalen Rechnungsverarbeitung.
Für Unternehmen bedeutet das:
- Übersichtlichkeit und Transparenz: Statt die XML-Daten manuell zu durchforsten, können die relevanten Rechnungsinformationen übersichtlich dargestellt werden.
- Zeitersparnis: Die visualisierten Daten erleichtern die Prüfung und Bearbeitung, da Rechnungen auf einen Blick verständlich sind.
- Fehlervermeidung: Durch die klare Darstellung der Rechnungsdaten wird die Gefahr von Verarbeitungsfehlern deutlich reduziert.
- Revisionssicherheit: Nach der Prüfungkönnen die Rechnungen revisionssicher archiviert werden, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Integration in bestehende Systeme: PDFMAILER.ARCHIV ermöglicht, über eine API-Schnittstelle Daten direkt in ERP-Systeme zu übertragen und so die Rechnungsdaten automatisch zu verbuchen, was die Effizienz noch weiter steigert.
Hier erhalten Sie praxisnahe Tipps zur erfolgreichen Realisierung Ihres
E-Rechnungsprojekts sowie grundlegende Informationen zur XRechnung in Deutschland
Wir sind für Sie da – sprechen Sie uns gerne an
gotomaxx unterstützt die Visualisierung von XRechnungen durch eine spezielle Funktion im PDFMAILER.ARCHIV, die den XRechnungs-Viewer bereitstellt. Diese Funktion ermöglicht es, die normalerweise schwer lesbaren XML-Daten der XRechnung in einer benutzerfreundlichen, visuell aufbereiteten Form anzuzeigen. So können Unternehmen die Inhalte der XRechnung einfach und schnell „lesen“ & prüfen, bevor sie weiterverarbeitet oder archiviert werden. Gern beantworten wir alles direkt über den Chat, im Beratungsgespräch oder per Rückruf
