Digitalisierung spart Ihnen bares Geld. PDFMAILER hilft Ihnen dabei.

Über 29.000 zufriedene Unternehmen vertrauen gotomaxx

Kleine und mittelständische Unternehmen können viel Zeit und Personalkosten bei ihren Postverarbeitungsprozessen sparen, wenn sie die Möglichkeiten des digitalen Wandels nutzen. Seit über 20 Jahren unterstützen wir Kunden und Partner jeder Größe dabei – von Privatanwendern über mittelständische Unternehmen bis hin zu Konzernen. Profitieren auch Sie von den Vorteilen der gotomaxx-Lösungen!

Raiffeisen Mannheim eG
"So einfach lassen sich Kosten senken"
Haus Rabenhorst
Die Fruchtsaftrechnung kommt als PDF
Sunny Cars GmbH
PDF-Payment: So einfach wie volltanken
Bürokavalier
Mit der PDF-Rechnung in den verdienten Feierabend
R+V Versicherung
PDFMAILER ist „eine Toplösung!“

Die PDFMAILER 7 Plattform integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Systemumgebung und schafft einen schnellen, preiswerten und unkomplizierten Zugang zu allen Versandleistungen.

Sobald Sie die komplette Geschäftspost mit einem Klick versenden, hängen Sie Konkurrenten in Sachen Wirtschaftlichkeit, Kundenservice und Sicherheit ganz schnell ab. Als Unternehmen, welches diese Optimierungsmöglichkeit nutzt, sparen Sie Ressourcen. Somit gibt es viele gute Gründe für die Umstellung auf den digitalen Versand. Sie spart kurzfristig und langfristig Zeit und Geld. Auch, wenn sich die Computerkenntnisse in Grenzen halten. Der Wechsel ist ganz einfach.

Installation und Einrichtung des PDFMAILERs & der Services nehmen weniger Zeit in Anspruch als das Kuvertieren & Frankieren Ihrer Post an einem Tag!

 
Zeitaufwand: 3 Minuten
E-Mail mit Portalzugangsdaten & individuellem PDFMAILER-Download Link erhalten
Zeitaufwand: 2 Minuten
Zeitaufwand: 5 Minuten
Belege manuell drucken & versenden
Zeitaufwand: 5 Minuten
Die „Komfortzone“
PDFMAILER individualisieren
Zeitaufwand: 30-60 Minuten
FERTIG! Digitale Belege drucken und darüber bereitstellen
Zeitaufwand: Ein Klick
 

 PDFMAILER 7 im Überblick

Mit elektronischen Belege per PDF oder SMTP-Mail Papierkosten einsparen.

Machen Sie Ihre Lieferanten glücklich – mit Belegen, die digital (ZUGFeRD, X-Rechnung etc.) verarbeiten werden können.

Service-Plattformen um Rechnungen, Kundeninformationen etc. digital bereitzustellen sorgen für höhere Kundenbindung 

Rechnungen direkt mit elektronischen Zahlschein zu versehen, sorgt für schnellere Zahlungseingänge & mehr Liquidität. 

Postbriefe elektronisch an Dienstleister zu übermitteln spart Zeit bei Druck und  Kuvertierung & senkt Portokosten.

Tagespost im Büro inkl. Internetmarke ausdrucken, spart Zeit bei der Frankierung. 

Prozesskosten beim Paket- und Warenpost-Versand sparen: Etikett gleich mit Kundenbeleg ausrucken und direkt versenden.

„Heute wird Ihr Paket zugestellt.“ – Kunden freuen sich über kleine Nachrichten, gern auch per SMS. Eine kleine Funktion mit großer Wirkung. 

Rechnungen schaut sich jeder Unternehmer an? Genau hier lohnen sich Werbebeileger für begleitende Werbemaßnahmen oder Zusatzprodukte. 

Wettbewerbsvorteile auf ganzer Linie – was unsere Kunden sagen: 

Komfortabel und effizient

„Der gesamte Prozess bis hin zum Eintüten und Frankieren der einzelnen Briefe hat uns alle von anderen wichtigen Aufgaben abgehalten“, so der Geschäftsführer. Bei monatlich rund 3.500 Briefsendungen lag daher irgendwann die Überlegung nahe, sich nach einer Lösung umzuschauen, die die Prozesse optimiert und damit Arbeit rationalisiert. Neben den Produktivitätsvorteilen (laut Schlütter 50%), konnte die Hausverwaltung auch rund 25% der Kosten einsparen. Denn über gotomaxx kostet z.B. auch der Briefversand wesentlich weniger im Vergleich zum normalen Postweg. „Für uns bedeutet der Postbrief- und Cloudservice ein Gewinn auf ganzer Linie“, so Schlütter. „Die schnelle und selbsterklärende Anwendung sowie die unkomplizierte Abwicklung runden das ganze Paket ab.“

Geschäftsführer Andreas Schlütter, Hausverwaltung Schlütter GmbH

Endlich wusste jemand wirklich Bescheid

„gotomaxx hat bereits Kunden mit genau meinem Problem geholfen. Deshalb war ich sicher, dass auch mir geholfen werden kann. Sie wussten sogar, dass ich bestimmte Steuerzeichen im Rechnungsformular einpflegen muss, damit die Rechnung bei meinem Lieferanten akzeptiert wird. Ich war so erleichtert!“ J. Ramsauer entschied sich sofort zum Kauf des PDFMAILERs. „Hier habe ich das Gefühl, eine Software zu einem fairen Preis erhalten zu haben, die mein Problem wirklich lösen kann. Besonders überzeugt hat mich letztendlich die kompetente, persönliche Hilfe am Telefon.“

Josef Ramsauer, IT Fachmann der KFZ Werkstatt Franz Ramsauer

Sparen Sie auf elektronischem & klassischem Versand bares Geld. 

Gleichzeitig verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil und gute Möglichkeiten der Kundenbindung und der Verkaufsförderung. Es gibt also keinen Grund, mit der Umstellung zu warten. Mit PDFMAILER 7 bekommen Sie ein nützliches Werkzeug an die Hand, mit dem sich die Umstellung auf digitale Geschäftspost problemlos auf die individuellen Anforderungen anpassen und durchführen lässt.

Starten Sie jetzt!

PERFEKT FÜR DIE EINZELNUTZUNG

PDFMAILER 7 PROFESSIONAL

ab 19,90 EUR / Monat
Ihre Vorteile
PDFMAILER 7 PROFESSIONAL
bietet Business-Funktionen und
ist geeignet um Versandabläufe
zu automatisieren.
Ein Anwender
10 GB Cloudspace
Einfach & Effizient
Die Ausbaustufe PROFESSIONAL ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für Ihre Unternehmenskommunikation.
PDFMAILER PROFESSIONAL richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die mit einfachen Mitteln zentrale Prozesse optimieren wollen, um effizienter zu arbeiten und ihren Kunden einen besseren Service anzubieten.

PERFEKT FÜR KLEINE TEAMS

PDFMAILER 7 Team

ab 49,90 EUR / Monat
Ihre Vorteile
PDFMAILER 7 TEAM
konzipiert für lokale Netzwerke
beliebiger Größe
Fünf Anwender (erweiterbar)
50 GB Cloudspace
Alles was Sie für geschäftliche Abläufe benötigen
PDFMAILER Teams ist die Lösung
für komplexe Organisationen bis hin zu
Konzernen, die ihre Kommunikation
zentral bündeln und vereinfachen
wollen – und das bei einfacher Administration,
günstigen Kosten und einem schnellen
Return on Investment (RoI).

Mehr als 5 User im Team

Wir freuen uns über die Möglichkeit, Sie mit
einem unserer Mitarbeiter zu verbinden,
der Sie individuell berät.

PERFEKT FÜR GROßE UNTERNEHMEN

PDFMAILER 7 Managed Services

ab 590,00 EUR/ Monat
Ihre Vorteile
PDFMAILER 7 Managed-Services
bietet alle Client-Lizenzen und den
Betrieb des PDFMAILER CLOUD
SERVERS exklusiv für Unternehmen
Fünf Anwender (erweiterbar)
Eine Versenderfirma (erweiterbar)
Wir buchen, betreiben und warten Ihren Server
Alle erforderlichen PDFMAILER 7 Clients
Begleitete Inbetriebnahme
Cloudspace XXL
Fremdleistungen (Briefe / Pakete SMS) mit
eigenen Verträgen möglich
Eigene Domain und eigenes Corporate Identiy
Direkter Admin-Support,
Webinarzugang für Weiterbildungen
Monatliche Rechnungsstellung

Folgende PDFMAILER 7 Cloudservice-Funktionalitäten warten darauf, von Ihnen entdeckt zu werden!

Um alle Möglichkeiten einer modernen Geschäftskorrespondenz abdecken zu können, braucht ein Unternehmen eine ganzheitliche Lösung, die einen elektronischen Versand, einen postalischen Versand und die Bereitstellung von Dokumenten in einem Kundenportal erlaubt. Sowohl der Einzelversand als auch der Massenversand müssen einfach zu bedienen sein. PDFMAILER 7 bietet Ihnen eine Vielzahl von Optionen.

PDFMAILER 7 FREE

  • Clientseitige PDF Erstellung per Druckertreiber. Der PDFMAILER 7 FREE ist in jede IT Umgebung einfach integrierbar.
  • PDFMAILER 7 FREE ermöglicht Den Betrieb eines eigenen Rechnungsportals in der PDFMAILER CLOUD um Belege bereitzustellen und mehr mit Empfängern zu interagieren.
  • Generierung von XML-Daten im Format ZUGFeRD „Basis“ damit Empfänger automatisiert buchen können.
  • Marketingmaterialen wie Werbebeileger können regelgesteuert beigelegt werden.
  • Integration von Payment Links
  • Dokumentenverschlüsseltung mit RSA Sicherheit.
  • Über PDFMAILER CLOUD kann ein Anschluss an Druckzentren und Versand-Apis erfolgen um Briefe zu produzieren, Brief- und Paketmarken zu drucken (gegen Aufpreis).
  • Anschluss an Dienstleister über PDFMAILER CLOUD um SMS-Nachrichten und Faxe zu
    versenden. (Versand gegen Aufpreis)

PDFMAILER 7 Free verwenden

PDFMAILER 7 PROFESSIONAL

  • Der PDFMAILER 7 PROFESSIONAL ist in jede IT Umgebung einfach integrierbar und ermöglicht die clientseitige PDF Erstellung per Druckertreiber.
  • PDFMAILER 7 PROFESSIONAL ist geeignet PDF in per Einzeldruck, Seriendruck oder im Stapeldruckverfahren zu erzeugen. Abläufe, Verarbeitung und Versandwegesteuerung sind durch Steuerzeichen und durch Workflows automatisierbar.
  • Die enge Verzahnung mit PDFMAILER CLOUD ermöglicht den Betrieb eines eigenen Rechnungsportals um Belege bereitzustellen und die Interaktion mit Post-Empfängern stärken.
  • Einsteuerung von Werbebeilagen anhand des Kaufverhaltens oder anderer Kriterien ist möglich.
  • XML-Daten in den Formaten ZUGFeRD Komfort und XRechnung können mit der PDF-Datei weitergeben werden.
  • PDFMAILER 7 Professional verwenden

PDFMAILER 7 TEAM

  • PDFMAILER 7 TEAM ist netzwerkfähige Version von PDFMAILER 7 PROFESSIONAL und kann in Netzwerken unterschiedlicher Größe eingesetzt werden.
  • Administratoren bietet PDFMAILER 7 TEAM Funktionen die einen bequemen Rollout im Netzwerk ermöglichen.
  • Ferner bietet PDFMAILER 7 TEAM Funktionen für eine Rechtevergabe und zur Budgetierung von
    Versandguthaben zur Erstellung von Briefen, Paket- und Briefmarken.
  • Softwarewartung mit Updates und Upgrades ist inklusive.
  • Administratoren von PDFMAILER 7 TEAM erhalten technischen Support und können an Webinaren zur Fortbildung teilnehmen.

PDFMAILER 7 Team verwenden

PDFMAILER 7 Cloud Server – Managed Services

  • Mit dem PDFMAILER 7 CLOUD SERVER erzielen Unternehmen mit mittleren und hohen
    Versandvolumen einen schnelleren ROI da eigene Verträge die mit Versanddienstleistern über dieses Bezugsmodell möglich werden.
  • Anwender können das Erscheinungsbild des Rechnungsportal an eigene Gestaltungsrichtlinien
    anpassen.
  • Und erhalten durch den eignen Server eine Privatsphäre, die auch physisch garantiert ist.

PDFMAILER 7 Managed Services verwenden