Mehr als „Elektronischer Rechnungseingang“: PDFMAILER.ARCHIV

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B in Deutschland den Empfang elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnungsformat gewährleisten und diese selbstverständlich auch revisionssicher archivieren. (# Archiv Elektronischer Rechnungseingang) Diese neue Regelung stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Eine effiziente Lösung bietet dabei PDFMAILER.ARCHIV, das weit über die reine Erfüllung der E-Rechnungspflicht hinausgeht.

Warum PDFMAILER.ARCHIV?

PDFMAILER.ARCHIV ist eine umfassende Lösung, die nicht nur den elektronischen Rechnungseingang und -ausgang abdeckt, sondern auch die gesamte Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen optimiert. Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, alle Dokumente zentral zu speichern, zu archivieren und bei Bedarf schnell und einfach wiederzufinden.

Die Vorteile von PDFMAILER.ARCHIV im Überblick:

• Elektronischer Rechnungseingang und -ausgang: Empfangen und archivieren Sie elektronische Belege wie Rechnungen, Verträge und mehr automatisch und revisionssicher.
• Zentralisierte Dokumentenverwaltung: Bewahren Sie alle geschäftlichen Dokumente zentral auf, ob Rechnungen, Verträge oder interne Unterlagen.
• Integrität und Authentizität: Unveränderbare Dokumente. PDFMAILER.ARCHIV verhindert Änderungen oder Löschungen der archivierten Rechnungen und sorgt so für ihre Integrität.
• Zugriff und Verfügbarkeit: Ihre Dokumente sind jederzeit verfügbar und für Prüfungen zugänglich.

        

Maximale Einfachheit:

• Archivieren: Benutzerfreundliche, selbsterklärende Abläufe erleichtern die Archivierung.
• Anwendung: PDFMAILER.ARCHIV arbeitet nahtlos mit Ihren bestehenden Anwendungen zusammen.
• Recherchieren: Die Suche nach Dokumenten funktioniert wie eine Internetsuchmaschine.
• Organisieren: Passt sich der Struktur in Ihrem Unternehmen an.

Wie funktioniert PDFMAILER.ARCHIV & Elektronischer Rechnungseingang?

Ihre Lieferanten senden Rechnungen an eine definierte E-Mail-Adresse (z.B. rechnung@musterfirma.de). Diese Rechnungen werden automatisch im PDFMAILER.ARCHIV gespeichert, getaggt und zur Weiterverarbeitung bereitgestellt. Eine nahtlose Integration in Ihr ERP-System ermöglicht die automatische Übertragung und Verarbeitung der Rechnungen. (z.B. bei SoftENGINE) So können wichtige Informationen wie Rechnungssteller, Betrag, USt-ID und Buchungsdaten erkannt und Vorschläge für die Verbuchung gemacht werden.

Fazit und Ausblick:

Mit PDFMAILER.ARCHIV sind Sie nicht nur bestens auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet, sondern profitieren auch von einer optimierten Dokumentenverwaltung. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.

Erfahren Sie mehr über Archiv Elektronischer Rechnungseingang:

Besuchen Sie unsere Webseite oder nehmen Sie an unseren wöchentlichen Online-Sessions teil, um mehr über PDFMAILER.ARCHIV zu erfahren. Unsere Experten stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen bei der Implementierung zu helfen.

---

Weitere Informationen

Interessiert an weiteren Details? Melden Sie sich für unser nächstes Webinar an und erfahren Sie mehr über die Vorteile und Anwendungen von PDFMAILER.ARCHIV.