Effiziente E-Rechnungsverarbeitung mit gotomaxx und PDFMAILER – Ihre Lösung für die Zukunft

Die  E-Rechnungspflicht ab 2025 stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen in der Verwaltung und dem Austausch ihrer Rechnungsdaten. Viele Anbieter setzen auf externe Plattformen (e rechnungs plattform), die den Versand und Empfang von ZUGFeRD- oder XRechnungen übernehmen. Dieser Prozess beinhaltet jedoch zusätzliche Schritte und birgt Datenschutzrisiken durch die externe Verarbeitung sensibler Unternehmensdaten.

Im Gegensatz dazu bietet gotomaxx mit PDFMAILER eine integrierte Lösung, die den Prozess der Rechnungsverarbeitung wesentlich effizienter und sicherer gestaltet.

Die Vorteile von PDFMAILER im Überblick:

• Direkte Integration: PDFMAILER fungiert wie ein virtueller Drucker innerhalb Ihres ERP-Systems. Sie erstellen Ihre Rechnung in Ihrem System und senden sie direkt über den PDFMAILER-Drucker. Dies ermöglicht eine nahtlose Konvertierung in das ZUGFeRD- oder XRechnungsformat und den direkten Versand an den Empfänger – alles intern, ohne den Umweg über externe Plattformen.
• Datensicherheit: Alle Daten verbleiben im eigenen Unternehmen, was die Sicherheit und den Datenschutz erheblich verbessert. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Rechnungsprozesse und minimieren das Risiko von Datenschutzverletzungen.
• Effizienz: Durch die automatisierten Prozesse von PDFMAILER sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler in der Rechnungsverarbeitung. Die direkte Versendung der Rechnungen ohne Zwischenschritte erhöht die Effizienz Ihrer Abläufe erheblich.
• Skalierbarkeit: PDFMAILER unterstützt die Verarbeitung von Stapelrechnungen und Batchläufen, sodass auch große Mengen von Rechnungen automatisiert und zeitnah versendet werden können.

Vergleich mit anderen Systemen:

Im Gegensatz zu externen Plattformen bietet gotomaxx mit PDFMAILER klare Vorteile. Externe Systeme verkomplizieren den Prozess durch zusätzliche Schritte und erhöhen das Risiko von Datenschutzproblemen. Mit PDFMAILER von gotomaxx hingegen profitieren Unternehmen von einer direkten, sicheren und effizienten Lösung, die gesetzeskonform ist und gleichzeitig die Kontrolle über die eigenen Daten bewahrt.

Fazit und Ausblick:

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen ist unvermeidlich und birgt viele Vorteile, wenn sie richtig umgesetzt wird. Mit gotomaxx und PDFMAILER sind Unternehmen optimal auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Nutzen Sie die Vorteile unserer integrierten Lösung, um Ihre Rechnungsprozesse effizient und sicher zu gestalten.

Erfahren Sie mehr über unsere maßgeschneiderten E-Rechnungslösungen ohne e rechnungs plattform und erhalten Sie weitere Informationen zur E Rechnungspflicht 2025: www.gotomaxx.de  – kontaktieren Sie uns direkt – oder testen Sie kostenfrei Ihre E-Rechnungslösung