Business-Verträge – Vertragsmanagement
Business-Verträge sind ein wichtiger Bestandteil des Geschäftslebens. Sie regeln die Rechte und Pflichten der Vertragsparteien und schaffen Rechtssicherheit. Doch wie kann man Verträge einfach und effizient erstellen, versenden, bereitstellen und überwachen? Mit PDFMAILER Form&Sign können Sie diesen Prozess schnell und einfach gestalten.
PDFMAILER Form&Sign ist eine Softwarelösung, die Ihnen das Leben erleichtert, wenn es um Verträge geht. Mit dieser Software können Sie Verträge direkt in der Anwendung erstellen oder hochladen, die Unterzeichner hinzufügen und den Vertrag per E-Mail versenden. Die Unterzeichner können den Vertrag dann online unterzeichnen, ohne zusätzliche Software zu benötigen. Sie können den Status des Vertrags jederzeit in der Software verfolgen und erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Vertrag vollständig unterzeichnet ist. Sie können den Vertrag dann in der Software speichern oder an einem anderen Ort ablegen.
Schritt für Schritt zum unterschriebenen Vertrag
Schritt 1: Erstellen Sie den Vertrag Mit PDFMAILER Form&Sign können Sie Verträge direkt in der Software erstellen oder bereits erstellte Verträge hochladen. Die Software bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die das Erstellen von Verträgen zum Kinderspiel macht. Sie können vorhandene Dokumente als Vorlage verwenden oder ein neues Dokument von Grund auf neu erstellen.
Schritt 2: Fügen Sie die Unterzeichner hinzu Geben Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner ein und weisen Sie ihnen Rollen zu. Sie können auch Felder für die Unterzeichner erstellen, damit sie ihre Unterschrift direkt in das Dokument einfügen können. Dies erleichtert den Unterzeichnungsprozess und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Informationen ordnungsgemäß erfasst werden.
Schritt 3: Senden Sie den Vertrag zur Unterzeichnung Sobald der Vertrag erstellt und die Unterzeichner hinzugefügt wurden, können Sie ihn direkt aus der Software versenden. Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Dokument und können es direkt in ihrem Browser öffnen, um es zu unterzeichnen. Dies spart Zeit und verhindert unnötige Verzögerungen.
Welche Arten der Unterzeichnung möglich sind, sehen Sie im Video
Schritt 4: Verfolgen Sie den Status des Vertrags Mit PDFMAILER Form&Sign können Sie den Fortschritt des Vertrags überwachen, indem Sie die Statusaktualisierungen in der Software verfolgen. Sie werden benachrichtigt, wenn der Vertrag vollständig unterzeichnet wurde. Dies ermöglicht es Ihnen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte ausgeführt werden.
Schritt 5: Speichern Sie den Vertrag Sobald der Vertrag vollständig unterzeichnet ist, können Sie ihn automatisch in der Software speichern oder ihn herunterladen und an einem anderen Ort speichern. Dies sorgt für eine sichere und zuverlässige Aufbewahrung von Verträgen, die leicht zugänglich sind, wenn sie benötigt werden.
************ Mehr zur Signatur im Vertrag********************
Zusammenfassend bietet PDFMAILER Form&Sign eine sichere und benutzerfreundliche Plattform für die Erstellung, Unterzeichnung und den Versand von Verträgen. Durch die Verwendung dieser Software können Sie Zeit sparen und die Effizienz in Ihrem Unternehmen verbessern. Probieren Sie es aus und erleben Sie selbst, wie einfach es sein kann, Verträge zu erstellen, zu unterzeichnen und zu verwalten.
