20 Jahre Spezialisierung auf den digitalen Belegversand: gotomaxx unterstützt Sie bei der E-Rechnungspflicht 2025
Der Countdown läuft: Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnungspflicht für alle Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. Diese Regelung betrifft zunächst den Empfang elektronischer Rechnungen. Unternehmen aller Größenordnungen – vom kleinen Mittelständler bis zum internationalen Konzern – sind gesetzlich verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Die gotomaxx GmbH, seit über 20 Jahren Pionier im elektronischen Belegversand und in der E-Rechnungstechnologie, bietet mit den Lösungen PDFMAILER.ARCHIV und PDFMAILER eine einfache, sichere und schnell umsetzbare Unterstützung, um diese neuen Anforderungen ohne komplexe IT-Projekte zu erfüllen.
Eingangsrechnungen sicher und revisionssicher verwalten
Ab 2025 dürfen Unternehmen den Empfang von E-Rechnungen nicht mehr ablehnen. Die sogenannte Empfangspflicht verpflichtet Unternehmen, inländische B2B-Rechnungen in elektronischer Form zu akzeptieren und zu verarbeiten – unabhängig davon, ob sie selbst E-Rechnungen versenden.
Mit PDFMAILER.ARCHIV stellt gotomaxx eine leistungsstarke Lösung bereit, die Unternehmen dabei unterstützt:
- Revisionssicheren Empfang und Archivierung von E-Rechnungen (z. B. im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format),
- Visualisierung von XML-Daten mit dem integrierten XRechnungs-Viewer,
- Nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme für eine automatisierte Datenübernahme in Buchhaltungsprozesse.
E-Rechnungen mühelos versenden
Für den Rechnungsausgang bietet PDFMAILER eine flexible Lösung, mit der Unternehmen:
- Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD oder XRechnung direkt aus Office-Programmen wie Word und Excel oder ERP-Systemen erstellen,
- diese automatisiert und rechtskonform an Kunden versenden,
- verschiedene Versandwege wie E-Mail, Portallösungen oder klassische Druckservices flexibel nutzen können.
Verlässlicher Partner für die E-Rechnungspflicht
Die Einführung der E-Rechnungspflicht ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Als Pionier im elektronischen Belegversand hat gotomaxx in den vergangenen zwei Jahrzehnten Unternehmen jeder Größe unterstützt, den Übergang zu digitalen Abläufen erfolgreich zu meistern. Mit maßgeschneiderten Lösungen für KMU und Großunternehmen ist gotomaxx ein verlässlicher Ansprechpartner in allen Fragen rund um die E-Rechnung.
„Unser Ansporn ist es, Unternehmen mit den gotomaxx Lösungen Sicherheit und Effizienz in der Rechnungsabwicklung zu bieten“, erklärt Corinna Müller, Pressesprecherin der gotomaxx GmbH. „Egal ob Sie als kleines Unternehmen Ihre ersten Schritte in der E-Rechnung machen oder als Konzern eine skalierbare Lösung umsetzen wollen – gotomaxx bietet die passende Technologie für den E-Rechnungseingang und E-Rechnungsversand.“
Mit gotomaxx setzen Unternehmen auf einen zuverlässigen Partner, der sie bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und zukünftiger Herausforderungen unterstützt.
Bereiten Sie sich rechtzeitig auf die E-Rechnungspflicht vor und nutzen Sie die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung für Ihr Unternehmen!
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