Der komplette Geschäftspostversand aus einer Hand

Der PDFMAILER lässt sich bedienen wie ein Druckertreiber – wer drucken kann, kann auch „pdfmailern“.
✔ So benötigen Sie kaum Kosten für die Einarbeitung.

Versenden Sie Geschäftspost digital, direkt aus der jeweiligen Anwendung heraus. Fügen Sie zusätzliche Dokumente hinzu und drucken Sie auf digitales Briefpapier.
✔ Sparen Sie Geld für Porto, materielle Ressourcen und Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

Wenn Sie dennoch Papierdokumente versenden müssen, übergeben Sie diese ganz einfach digital an ein angeschlossenes Druckzentrum. Dieses übernimmt Druck, Verarbeitung und Versand für Sie.
✔ Ohne eigene manuelle Arbeit Papierdokumente versenden und kaum mehr als das Porto bezahlen.

Digitale Dokumente lassen sich mit dem PDFMAILER ganz einfach sichern.
✔ Nur ein berechtigter Empfänger ist in der Lage die Dokumente zu öffnen.

Dokumente mit persönlichen Daten müssen besonders gesichert versandt werden. Durch eine 256-BIT-AES-Verschlüsselung erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen.
✔ Versenden Sie DSGVO-gerecht!

Die Übergabe an ein Portal ermöglicht die ständige Verfügbarkeit und Kontrolle darüber, ob ein Empfänger das Dokument wirklich empfangen hat.
✔ Sie wissen, wo sich das Dokument befindet und ob es empfangen wurde.

Fügen Sie manuell oder automatisch wichtige Dokumente, wie beispielsweise AGBs, Datenschutz- und Widerrufserklärungen hinzu und riskieren Sie so keine Abmahnungen oder rechtlichen Konflikte.
✔ Vergessen Sie keine wichtigen Dokumente

PDFMAILER verfügt über einen Workflow-Designer, der die Möglichkeit bietet, per Drag-and-Drop die auszuführenden Arbeitsschritte anzulegen und zu verschieben.
Einmal definiert, lassen sich komplexe Prozesse wie der Belegversand mithilfe der generierten Workflows weitgehend automatisieren.
✔ Das geht auch ohne Programmiersprache: Mit PDFMAILER7 generieren Sie Arbeitsabläufe mittels einer grafischen Oberfläche.

Daten können aus verschiedenen Anwendungen direkt an den PDFMAILER übergeben werden. Damit können Sie bereits bei der Ausgabe den Versand steuern.
✔ Übergeben Sie Daten direkt aus Ihren Softwarelösungen

Egal in welcher Form Ihr Kunde seine Dokumente erhalten möchte, Ihre Mitarbeiter erledigen jede Ausgabeform über das gleiche Softwaretool.
✔ Bieten Sie Ihren Kunden die Wahl der gewünschten Dokumentenart.

Der Postempfang kostet Geld. Vor allem das Verarbeiten kaufmännischer Dokumente wie Rechnungen und Gutschriften erfordert umfangreiche Arbeitsschritte. Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Dokumente verbunden mit einem Datensatz zu erhalten.
✔ Stellen Sie ZUGFeRD- oder X-Rechnungen aus.

Fügen Sie Ihren Dokumenten personalisierte Werbung hinzu oder zeigen Sie diese im Kundenportal an.
✔ Auf den Kunden zugeschnittene Werbung ohne zusätzliche Kosten.

Automatisieren Sie die Kundenkommunikation mit der Funktion „Campaign1to1“.
✔ Versenden Sie Kundeninformationen nach einem genauen Ablaufplan.