DIGITALE GESCHÄFTSPOST – PERFEKT FÜR SIE UND IHRE KUNDEN

Schaffen Sie den digitalen Wandel mit dem PDFMAILER – einfachste Bedienung für umfassende Funktionalität 

PDFMAILER 7 bietet eine Kombination aus Software und Services, um den kompletten Postausgang auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Postempfänger auszurichten. Bieten Sie mehr Service und erledigen Sie Ihre Versandabläufe automatisiert und günstiger als bisher.

Sie erreichen das mit wenig Installationsaufwand, ohne in bestehende Softwarelösungen eingreifen zu müssen.

PDFMAILER 7 wird installiert und genutzt wie ein Druckertreiber, intuitive Bedienung für Administratoren und Anwender inklusive.

Sie wollen wissen, wie Sie mühelos mit nur einem Klick Ihre Versandprozesse digitalisieren und dabei Ihre Kunden glücklich machen?

Wir haben exklusiv Zeit für Sie reserviert! Wählen Sie direkt einen Beratungstermin aus. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Jetzt Termin vereinbaren!

Sie sparen Kosten

Der PDFMAILER lässt sich bedienen wie ein Druckertreiber – wer drucken kann, kann auch „pdfmailern“.
✔ So benötigen Sie kaum Kosten für die Einarbeitung.

Versenden Sie Geschäftspost digital, direkt aus der jeweiligen Anwendung heraus. Fügen Sie zusätzliche Dokumente hinzu und drucken Sie auf digitales Briefpapier.
✔ Sparen Sie Geld für Porto, materielle Ressourcen und Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

Wenn Sie dennoch Papierdokumente versenden müssen, übergeben Sie diese ganz einfach digital an ein angeschlossenes Druckzentrum. Dieses übernimmt Druck, Verarbeitung und Versand für Sie.
✔ Ohne eigene manuelle Arbeit Papierdokumente versenden und kaum mehr als das Porto bezahlen.

Sie erhöhen die Sicherheit

Digitale Dokumente lassen sich mit dem PDFMAILER ganz einfach sichern.
✔ Nur ein berechtigter Empfänger ist in der Lage die Dokumente zu öffnen.

Dokumente mit persönlichen Daten müssen besonders gesichert versandt werden. Durch eine 256-BIT-AES-Verschlüsselung erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen.
✔ Versenden Sie DSGVO-gerecht!

Die Übergabe an ein Portal ermöglicht die ständige Verfügbarkeit und Kontrolle darüber, ob ein Empfänger das Dokument wirklich empfangen hat.
✔ Sie wissen, wo sich das Dokument befindet und ob es empfangen wurde.

Fügen Sie manuell oder automatisch wichtige Dokumente, wie beispielsweise AGBs, Datenschutz- und Widerrufserklärungen hinzu und riskieren Sie so keine Abmahnungen oder rechtlichen Konflikte.
✔ Vergessen Sie keine wichtigen Dokumente

Sie arbeiten nachhaltig

Digitale Dokumente sparen Material, Energie und Arbeitszeit. Das verringert nicht nur Ihre Kosten, sondern in erster Linie den Verbrauch natürlicher Ressourcen.
✔ Arbeiten Sie nachhaltig, indem Sie den Ressourcenverbrauch reduzieren.

Sie nutzen Automatisierungspotenzial

PDFMAILER verfügt über einen Workflow-Designer, der die Möglichkeit bietet, per Drag-and-Drop die auszuführenden Arbeitsschritte anzulegen und zu verschieben.
Einmal definiert, lassen sich komplexe Prozesse wie der Belegversand mithilfe der generierten Workflows weitgehend automatisieren.
✔ Das geht auch ohne Programmiersprache: Mit PDFMAILER7 generieren Sie Arbeitsabläufe mittels einer grafischen Oberfläche.

Daten können aus verschiedenen Anwendungen direkt an den PDFMAILER übergeben werden. Damit können Sie bereits bei der Ausgabe den Versand steuern.
✔ Übergeben Sie Daten direkt aus Ihren Softwarelösungen

Sie bieten mehr Service für Ihre Kunden

Egal in welcher Form Ihr Kunde seine Dokumente erhalten möchte, Ihre Mitarbeiter erledigen jede Ausgabeform über das gleiche Softwaretool.
✔ Bieten Sie Ihren Kunden die Wahl der gewünschten Dokumentenart.

Der Postempfang kostet Geld. Vor allem das Verarbeiten kaufmännischer Dokumente wie Rechnungen und Gutschriften erfordert umfangreiche Arbeitsschritte. Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Dokumente verbunden mit einem Datensatz zu erhalten.
✔ Stellen Sie ZUGFeRD- oder X-Rechnungen aus.

Sie erhöhen Ihren Umsatz

Fügen Sie Ihren Dokumenten personalisierte Werbung hinzu oder zeigen Sie diese im Kundenportal an.
✔ Auf den Kunden zugeschnittene Werbung ohne zusätzliche Kosten.

Automatisieren Sie die Kundenkommunikation mit der Funktion „Campaign1to1“.
✔ Versenden Sie Kundeninformationen nach einem genauen Ablaufplan.

Die einzigartige Softwarelösung für eine Vielzahl von Ausgabemöglichkeiten 

… und das sind nur einige von vielen Optionen:

Stellen Sie Dokumente in einem Portal zum Download bereit

Geben Sie Dokumente zur Produktion an einen Dienstleister weiter

Erstellen und versenden Sie ZUGFeRD- und X-Rechnungen

Erstellen Sie Paketmarken und Versanddokumente 

Drucken und frankieren Sie Dokumente

Informieren Sie sich über  Chancen durch eine Digitalisierung Ihres Postversandes!

Jetzt gratis Whitepaper anfordern:



PDFMAILER 7 ist wie ein Druckertreiber konzipiert und folgt dem Prinzip, das alle Mitarbeiter kennen. Ist ein Dokument fertig, wird statt des Druckers der PDFMAILER als Ausgabemedium angewählt. Mit ein paar Häkchen in selbsterklärenden Auswahlkästen sind Einstellungen schnell vorgenommen und schon startet der Versand. Der Administrator kann sich wieder um wichtigere Dinge kümmern.

“WENN SIE DRUCKEN KÖNNEN, KÖNNEN SIE AUCH PDFMAILERN“

Der PDFMAILER lässt dem Anwender die Wahl, ob ein Dokument auf dem Postweg versandt oder digital übermittelt werden soll. Beim Postweg gibt es die Möglichkeit, zwischen der Hybridpost und dem Versand vor Ort zu wählen. Der digitale Versand hält unter anderem die Optionen bereit, das Dokument verschlüsselt zu verschicken, oder es in einem Portal zur Einsicht und zum Download bereitzustellen.

“DIGITAL ODER KLASSISCH, DER PDFMAILER KANN BEIDES”

Alle Verarbeitungsaktionen des PDFMAILER können über sogenannte Steuerzeichen automatisiert werden. Mithilfe der Steuerzeichen können notwendige Daten, Informationen und Einstellungen aus einer Anwendung innerhalb des Druckauftrages an den PDFMAILER übergeben werden. Die Steuerzeichen-Funktion des PDFMAILERs erkennt die Informationen innerhalb des Druckauftrags und wertet die entsprechenden Informationen und Einstellungen aus.

“​AUTOMATISIERUNG GEHT AUCH EINFACH”