PDFMAILER einfach & schnell installieren!

Der PDFMAILER lässt sich auf Windows-Betriebssystemen ab Windows 7 bzw. ab Windows Server 2008 R2 installieren. Er ist kompatibel mit jedem lokalen Windows-E-Mail-Client, der die Standard-MAPI-Schnittstelle unterstützt.
Bei der Server-Lizenz profitieren Administratoren von einer zeitsparenden Rollout-Funktion. PDFMAILER wird einmal installiert und für das gesamte Unternehmen freigegeben. Danach können individuelle Anpassungen vorgenommen werden.

PDFMAILER7 lässt sich sowohl auf einem Einzelplatz als auch im Netzwerk installieren. Aktualisierungen übernimmt der PDFMAILER Manager automatisch.

Der PDFMAILER lässt sich ganz einfach an alle Softwaresysteme anbinden, die drucken können. Die Übergabe der Daten und Befehle aus diesen Anwendungen heraus erfolgt ganz einfach über den Ausdruck.

Was wäre, wenn Sie die Anbindung an vorhandene Softwarelösungen selbst, ohne zusätzliche Experten, realisieren könnten?

Bei fast allen aktuellen Softwaresystemen ist eine Veränderung der Ausdrucke möglich. Erweitern Sie den Belegdruck um einige zusätzliche Angaben, können Sie so die Übergabe an den PDFMAILER automatisieren und steuern.
Zusätzlich verarbeitet der PDFMAILER auch Dateien des Typs PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX und TXT.

Digitale Dokumente erzeugen, drucken, verschlüsseln und senden ist so einfach wie das Ausdrucken auf einem herkömmlichen Drucker. Das kann im Büro jeder. So können Sie also sicher sein, dass die Anwender ohne viel Schulungsaufwand perfekt mit dem PDFMAILER umgehen können und bereits kurz nach dessen seiner Einführung die ersten X-Rechnungen erzeugt oder Dokumente in ein Portal überstellt werden.

Ihre Anwender brauchen nur ein wenig Training und sind fit in einem Tag.

PDFMAILER verfügt über einen Workflow-Designer, der die Möglichkeit bietet, per Drag-and-Drop ein Flussdiagramm der abzuarbeitenden Schritte anzulegen und zu verschieben. Alle relevanten Funktionen werden dabei per Kontextmenü bereitgestellt. Einmal definiert, lassen sich komplexe Prozesse wie der Belegversand mithilfe der generierten Workflows weitgehend automatisieren. Workflows können dupliziert werden und lassen sich importieren und exportieren.

Das geht auch ohne Programmiersprache: Mit PDFMAILER 7 generieren Sie Arbeitsabläufe mittels einer grafischen Oberfläche.

Jeder Anwender kann nur die Funktionen nutzen, die für ihn freigegeben wurden. So profitieren alle Anwender von den pauschalen Vorgaben, die über den Server zur Verfügung gestellt werden können, ohne Zugang zu den Funktionen zu haben, die für die tägliche Arbeit nicht nötig sind. Das Programm bleibt übersichtlich und einfach zu bedienen.

Die Rechtevergabe erfolgt über den PDFMAILER Manager, der als Schaltzentrale dient und dem Administrator zugeordnet ist.