ZUGFeRD & XRechnung leicht gemacht: KI-gestützte E-Rechnungen
Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung: KI-gestützte Automatisierung
Die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung nimmt mit der E-Rechnungspflicht 2025 Fahrt auf. Besonders das ZUGFeRD-Format spielt dabei eine zentrale Rolle. Doch wie lassen sich aus unterschiedlich strukturierten Dokumenten wie Excel-Tabellen oder PDFs schnell und fehlerfrei die relevanten Daten extrahieren? Hier kommt der PDFMAILER von gotomaxx ins Spiel: Mit künstlicher Intelligenz (KI) automatisiert er den Prozess und erleichtert die Umwandlung in eine rechtskonforme E-Rechnung.
Die Herausforderung der E-Rechnungs-Umstellung
Für viele Unternehmen kann die Umstellung auf die E-Rechnung eine Herausforderung darstellen. Die neuen gesetzlichen Vorgaben erfordern nicht nur eine Anpassung der Arbeitsabläufe, sondern auch den Einsatz effizienter Tools, um den Prozess nahtlos und fehlerfrei zu gestalten. Deshalb ist es essenziell, sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen auseinanderzusetzen und Lösungen wie den PDFMAILER zu nutzen, um die ZUGFeRD-Rechnung optimal in die bestehenden Prozesse zu integrieren.
Mehr zum Erstellen und Senden von E-Rechnungen erfahren Sie hier!
Mit KI zur ZUGFeRD E-Rechnung – So einfach geht’s
1. Rechnung in Word oder Excel erstellen
Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt in Word oder Excel mit allen relevanten Daten.
2. Rechnung in PDFMAILER drucken
Drucken Sie die Rechnung direkt aus Word oder Excel in PDFMAILER – ganz ohne komplizierte Zusatzsoftware.
3. KI-gestützte Datenverarbeitung im PDFMAILER-Arbeitsplatz
Im PDFMAILER-Arbeitsplatz wird die Rechnung als PDF-Vorschau angezeigt. Die integrierte Arbeitsumgebung ermöglicht es Ihnen, die ZUGFeRD-Daten rechtsgültig einzugeben oder mit Hilfe der KI automatisch befüllen zu lassen.
Mit einem Klick auf den passenden Datensatz füllt die KI automatisch die zugehörigen Felder und merkt sich die Position im Dokument für zukünftige Rechnungen im gleichen Format.
Automatisiertes Lernen – KI, die mitdenkt
Die KI lernt mit jeder Rechnung dazu und übernimmt bei wiederkehrenden Formaten automatisch die Dateneingabe. Dadurch verbessert sich der Prozess kontinuierlich und wird mit der Zeit noch effizienter.
Ihre Vorteile bei der E-Rechnung mit KI-Unterstützung
Einfache Handhabung
Erstellen Sie E-Rechnungen ohne komplizierte Prozesse – einfach mit Hilfe des simplen Druckertreibers PDFMAILER.
Zeitersparnis
Die automatisierte Dateneingabe durch KI reduziert den manuellen Aufwand erheblich und spart wertvolle Arbeitszeit.
Rechtskonformität
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an ZUGFeRD und XRechnung und stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen revisionssicher archiviert werden.
Zukunftssicherheit
Die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen und lernt kontinuierlich dazu, um immer effizienter zu werden.
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Fazit: Jetzt auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten
Die KI-gestützte Verarbeitung mit dem PDFMAILER von gotomaxx ist die ideale Lösung, um den Übergang zur E-Rechnungspflicht 2025 mühelos zu meistern. Unternehmen profitieren von maximaler Effizienz, fehlerfreier Datenverarbeitung und einer einfachen Integration in bestehende Systeme. Wer frühzeitig umstellt, sichert sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil und stellt sicher, dass alle Rechnungen gesetzeskonform erstellt, verarbeitet und archiviert werden.
Nutzen Sie jetzt die Vorteile der KI und vereinfachen Sie Ihre E-Rechnungsprozesse mit PDFMAILER!
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