XRechnungs-Viewer: Die Lösung für lesbare XRechnungen und effiziente Verarbeitung

Die XRechnung – ein rein maschinenlesbares XML-Format – ist für viele Unternehmen zur Herausforderung geworden. Rechnungen, die in diesem Format eingehen, sind für den Menschen oft schwer zu verstehen, da sie ausschließlich für die automatische Verarbeitung durch ERP- und Buchhaltungssysteme konzipiert sind. Doch was passiert, wenn man eine solche Rechnung manuell prüfen oder die Daten nachvollziehen muss?

Genau hier setzt der XRechnungs-Viewer von PDFMAILER.ARCHIV an und bietet eine benutzerfreundliche Lösung, um XRechnungen sichtbar und verständlich zu machen.

Warum ist der XRechnungs-Viewer wichtig?

Die E-Rechnungspflicht ab 2025 betrifft den B2B-Bereich in Deutschland und zwingt Unternehmen dazu, elektronische Rechnungen in strukturierten Formaten wie XRechnung zu akzeptieren. Ohne die richtige Software ist es nahezu unmöglich, die Daten aus einer XRechnung sinnvoll zu lesen oder manuell zu prüfen. Der XRechnungs-Viewer löst dieses Problem, indem er eine grafische Darstellung der XML-Daten liefert, die für den Benutzer einfach verständlich ist.

Wie unterstützt der XRechnungs-Viewer Unternehmen?

Der XRechnungs-Viewer von PDFMAILER.ARCHIV bietet mehrere wesentliche Vorteile:

Lesbarkeit: Maschinenlesbare Daten, die im XML-Format vorliegen, werden in einer verständlichen und ansprechenden Darstellung visualisiert, sodass Buchhalter und Mitarbeiter die relevanten Rechnungsinformationen auf einen Blick erfassen können.
Effizienz: Durch die Visualisierung der Daten entfällt das mühsame Entschlüsseln von XML-Dateien. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern bei der Rechnungsverarbeitung.
Automatisierung: Unternehmen, die eine automatisierte Buchungslösung nutzen, können den Prozess nahtlos in ihr ERP-System integrieren. PDFMAILER bietet die Möglichkeit, die Rechnungsdaten direkt in die Buchhaltung zu übernehmen, was den Workflow weiter optimiert.
Compliance: Der Viewer hilft, sicherzustellen, dass alle eingehenden XRechnungen revisionssicher archiviert werden, was für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unerlässlich ist.

Integration in bestehende Prozesse

Neben der Visualisierung von XRechnungen bietet PDFMAILER.ARCHIV auch die Option, Rechnungsdaten direkt an Ihr bestehendes ERP-System zu übermitteln, wodurch die Datenverarbeitung noch schneller und effizienter wird. Dank der API-Anbindung können Unternehmen die Daten direkt verbuchen, ohne den manuellen Aufwand erhöhen zu müssen.

Fazit

Der XRechnungs-Viewer ist eine unverzichtbare Lösung für Unternehmen, die XRechnungen nicht nur maschinell, sondern auch manuell verarbeiten oder überprüfen müssen. Die Kombination aus leichter Lesbarkeit, Automatisierung und sicherer Archivierung macht ihn zu einem wertvollen Werkzeug für jedes Unternehmen, das sich auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet.