Verträge elektronisch signieren
Die elektronische Signatur ist heutzutage ein wichtiger Bestandteil der digitalen Transformation von Unternehmen. Die elektronische Signatur ist eine digitale Methode, um die Authentizität und Integrität von Dokumenten zu gewährleisten. Sie ermöglicht es, Dokumente schnell und einfach online zu unterzeichnen und zu versenden, ohne sie ausdrucken oder scannen zu müssen. Die elektronische Signatur spart somit Zeit und Kosten und verbessert die Effizienz und Nachhaltigkeit des Dokumentenmanagements.
Allerdings gibt es verschiedene Arten von elektronischen Signaturen, die unterschiedliche rechtliche Wirkungen haben. In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen erklären, wie Sie mit gotomaxx eine qualifizierte elektronische Signatur mit einem qualifizierten Zeitstempel in Form eines eIDAS -konformen Firmensiegels erstellen können. Diese Art von Signatur bietet Ihnen die höchste Sicherheit und Rechtssicherheit für Ihre Dokumente.
Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine spezielle Art von elektronischer Signatur, die einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist. Sie erfüllt die Anforderungen der EU-eIDAS-Verordnung (Electronic Identification and Trust Services), die seit 2016 in allen EU-Mitgliedstaaten gilt. Die eIDAS-Verordnung regelt die Bedingungen für die Erstellung und Anerkennung von elektronischen Signaturen in der EU.
Eine qualifizierte elektronische Signatur muss folgende Kriterien erfüllen:
– Sie basiert auf einem qualifizierten Zertifikat, das von einem vertrauenswürdigen Anbieter ausgestellt wird.
– Sie wird mit einem sicheren Signaturerstellungssystem erstellt, das nur dem Unterzeichner zugänglich ist.
– Sie ist mit dem Dokument so verbunden, dass jede nachträgliche Änderung des Dokuments erkannt werden kann.
Eine qualifizierte elektronische Signatur bietet Ihnen folgende Vorteile:
Mehr Sicherheit und Rechtssicherheit: Eine Fortgeschrittene Elektronische Signatur bietet mehr Sicherheit und Rechtssicherheit als eine einfache elektronische Signatur. Es stellt sicher, dass das Dokument unverändert ist und die Identität des Unterzeichners überprüft wurde, was die Integrität des Unterzeichnungsprozesses gewährleistet.
Zeitersparnis: Durch die Verwendung einer Fortgeschrittenen Elektronischen Signatur können Unternehmen Zeit sparen, indem sie Dokumente schnell und bequem digital unterschreiben und senden können.
Kosteneffizienz: Eine Fortgeschrittene Elektronische Signatur ist eine kosteneffektive Alternative zur physischen Unterzeichnung von Dokumenten, da sie keine Druck- oder Versandkosten verursachen
Was ist ein qualifizierter Zeitstempel?
Ein qualifizierter Zeitstempel ist ein digitaler Nachweis, der das Datum und die Uhrzeit der Erstellung oder Änderung eines Dokuments bestätigt. Er wird von einem vertrauenswürdigen Anbieter ausgestellt, der die Genauigkeit der Zeitangabe garantiert. Ein qualifizierter Zeitstempel muss ebenfalls die Anforderungen der eIDAS-Verordnung erfüllen.
Ein qualifizierter Zeitstempel bietet Ihnen folgende Vorteile:
– Er beweist, dass das Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt existiert hat und seitdem nicht verändert wurde.
– Er verhindert, dass das Dokument nachträglich datiert oder antedatiert wird.
– Er ermöglicht es Ihnen, Fristen und Vertragsbedingungen einzuhalten.
Was ist ein eIDAS -konformes Firmensiegel?
Ein eIDAS -konformes Firmensiegel ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die von einer juristischen Person (z.B. einem Unternehmen) verwendet wird. Es dient dazu, die Herkunft und Integrität eines Dokuments zu bestätigen. Es handelt sich um eine digitale Signatur, die von einem vertrauenswürdigen Dritten (z.B. gotomaxx) bereitgestellt wird. Ein eIDAS -konformes Firmensiegel muss ebenfalls die Anforderungen der eIDAS-Verordnung erfüllen.
Ein eIDAS -konformes Firmensiegel bietet Ihnen folgende Vorteile:
– Es stellt sicher, dass das Dokument von dem Unternehmen stammt und nicht von einer einzelnen Person.
– Es gewährleistet, dass das Dokument nicht manipuliert wurde.
– Sie erhöht das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner und Kunden.
Fazit:
Die elektronische Signatur ist heutzutage ein wichtiger Bestandteil der digitalen Transformation von Unternehmen. Es bietet eine schnelle und bequeme Möglichkeit, Dokumente, Formulare, Verträge zu unterschreiben und zu senden, ohne dass physische Unterschriften erforderlich sind. Eine einfache elektronische Signatur ist jedoch nicht immer ausreichend, um die Sicherheit und die Rechtsgültigkeit eines Dokuments zu gewährleisten. Eine Fortgeschrittene Elektronische Signatur mit qualifiziertem Zeitstempel in Form eines IDEAS-konformen Firmensiegels von gotomaxx bietet zusätzliche Vorteile, um die Sicherheit und Rechtsgültigkeit eines Dokuments zu gewährleisten.
