Verträge und Formulare sind ein wichtiger Bestandteil vieler Geschäftsprozesse. Sie dienen der Dokumentation, der Kommunikation und der Rechtssicherheit. Doch oft sind sie auch mit viel Papierkram, manueller Erfassung und langen Wartezeiten verbunden.
Wie wäre es, wenn Sie Verträge und Formulare elektronisch erfassen, bereitstellen, ausfüllen und unterschreiben könnten? Wenn Sie eigene Vertrags- und Formularvorlagen erstellen und vielfältige Workflows mit definierten Rollen digital abbilden könnten? Wenn Sie Management-, Genehmigungs- und Freigabeprozesse verkürzen und online überwachen könnten?
Das alles ist jetzt möglich mit den neuen Funktionen von PDFMAILER.CLOUD: Form&Sign.
## Was ist Form&Sign?
Form&Sign ist eine innovative Lösung für die digitale Erstellung, Bereitstellung, Ausfüllung und Unterschrift von Verträgen und Formularen. Mit Form&Sign können Sie:
- Vertrags- und Formularworkflows einfach per Druckjob oder manuell aus PDFMAILER.CLOUD heraus anstoßen.
- Ihre Geschäftspartner und Mitarbeiter dazu einladen, Verträge und Formulare innerhalb der PDFMAILER.CLOUD-Plattform auszufüllen und elektronisch zu unterschreiben (inklusive einer fortgeschrittenen Signatur).
- Alle Daten aus unterschriebenen Verträgen und ausgefüllten Formularen manuell abrufen oder per API, Client oder Steuercode automatisch in Ihr Fibu-, ERP/CRM oder DMS-System übertragen und so in einem durchgängig automatisierten Prozess verarbeiten.
- Ihre eigenen Vertrags- und Formularvorlagen erstellen oder bestehende Vorlagen importieren.
- Vielfältige Workflows mit definierten Rollen digital abbilden (z.B. Antragsteller, Genehmiger, Unterzeichner).
- Ihre Verträge und Formulare online verwalten, versenden, bereitstellen und Freigabeprozesse überwachen.
## Was sind die Vorteile von Form&Sign?
Mit Form&Sign können Sie Ihre Organisation durch automatisierte Prozesse verbessern: von täglichen oder wiederkehrenden Transaktionen bis hin zu komplexen Verträgen und Formularen. Die Vorteile sind:
- Zeitersparnis: Sie reduzieren den manuellen Aufwand für die Erstellung, Erfassung, Versendung und Archivierung von Verträgen und Formularen.
- Kostenersparnis: Sie sparen Papier-, Druck-, Versand- und Lagerkosten sowie Portokosten für den Rückversand.
- Rechtssicherheit: Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Signatur (eIDAS) sowie an den Datenschutz (DSGVO).
- Qualitätssicherung: Sie vermeiden Fehler durch automatische Datenübernahme aus Ihren Systemen sowie durch Validierungsfunktionen bei der Eingabe.
- Kundenzufriedenheit: Sie bieten Ihren Kunden einen schnellen, einfachen und sicheren Service für die Abwicklung von Verträgen und Formularen.
- Einfache Integration in Ihre IT: Form&Sign wurde als „NO-CODE Konzept“ entwickelt und lässt sich ohne Programmierkenntnisse nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse integrieren
## Wie können Sie mehr erfahren?
Wenn Sie mehr über die neuen Funktionen von PDFMAILER.CLOUD erfahren möchten, laden wir Sie herzlich zu unseren Webinaren ein. Lernen Sie in 60 Minuten, wie Sie zukünftig Ihr Vertragswesen digitalisieren und Business-Formulare erstellen & verwalten können.
Die Termine sind immer donnerstags jeweils von 14.00 – 15.00 Uhr.
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