Digitale Geschäftspost – perfekt für Sie & Ihre Kunden
Mit PDFMAILER reduzieren Sie Fehlerquellen in der Verarbeitung Ihrer Geschäftspost. Auch kleine und mittelständische Unternehmen können Ihre Geschäftspost so dem digitalen Zeitalter anpassen.
Auf diesen universell einsetzbaren Mitarbeiter sollten Sie
nicht verzichten!
Sie versenden Ihre Geschäftspost noch auf klassischem Weg und ärgern sich oftmals über die Portoerhöhungen?
Ihre Mitarbeiter müssen die Dokumente aktuell noch manuell erstellen, ausdrucken, falten, kuvertieren, frankieren und schließlich zur Post bringen. Das sind sehr viele Schritte, die alle Zeit und somit auch Geld kosten.
PDFMAILER versetzt Sie in die Lage, Ihren Postversand dem digitalen Zeitalter anzupassen und Ihre Abläufe & Prozesse zu optimieren.
Dabei sparen Sie Zeit, Geld und auch Nerven! ein Standardbrief in Deutschland (s/w) versenden Sie derzeit bereits ab 0,85 EUR netto (inkl. Druck, Kuvertierung, Frankierung, Postweg).
Über diese Ausgabemöglichkeiten erreichen Sie jeden Empfänger auf dem besten Versandweg
PDFMAILER ist der STANDARD für POSTVERSAND & PDF in der Bürowelt und hilft Ihnen, Ihren gesamten ausgehenden Dokumentenverkehr empfängergenau zu steuern!
Papierdokumente gehören noch nicht der Vergangenheit an. Jedes Unternehmen muss die Möglichkeit haben, auch den Massenversand auf Papier umzusetzen. Optionen wie Einschreiben oder andere Besonderheiten gehören zum Standard. Hierzu braucht man im Wesentlichen einen leistungsfähigen Drucker, Toner, Papier, Umschläge, Briefmarken und viel Zeit zum Kuvertieren und Frankieren.
Eine Alternative ist die Hybridpost. Das Unternehmen schickt die Dokumente an einen Dienstleister, der den Ausdruck und den Versand übernimmt. Darüber hinaus bietet PDFMAILER aber auch die Möglichkeit der Internetmarke, für Dokumente. die einer Unterschrift bedürfen. Warenpost und Einschreiben sind selbstverständlich auch kein Problem. Drucken Sie alle Versandmarken und Etiketten einfach und unkompliziert über PDFMAILER.
Die meisten Empfänger finden heute digitale Dokumente praktischer. Sie passen zum papierlosen Büro, zum Umweltschutz- und Nachhaltigkeitsgedanken. Außerdem kommen E-Mails auch international innerhalb von Sekunden an. Wichtig ist hierbei jedoch der Datenschutz. Persönliche Angaben müssen verschlüsselt übermittelt werden.
Das Unternehmen braucht also ein Programm, mit dem die Datenschutzvorschriften eingehalten werden können. Das passiert zum Beispiel durch eine Verschlüsselung.
PDFMAILER bietet alle Versandleistungen in einer Lösung und ist dabei perfekt für alle Unternehmen:
PDFs, PDF/A, XML-Belege, ZUGFeRD-Rechnungen, E-Mails, Angebote/Rechnungen mit integriertem Zahlschein, Faxsendungen, SMS-Informationen u.v.m. in einer Softwarelösung gebündelt.
Der Download der Geschäftspost in einem Online-Portal ist noch praktischer für den Empfänger. Er bekommt per E-Mail eine Benachrichtigung, dass ein neues Dokument für ihn bereitgestellt wurde. In seinem persönlichen Account kann er dann den Download starten. Vorteil: Durch die individuellen Zugangsdaten kommen nur Berechtigte an die Post und die Dokumente stehen dauerhaft zum Download bereit. Es kann nichts verloren gehen.
Hierfür benötigt das Unternehmen einen Anbieter, der die Plattform zur Verfügung stellt und das System möglich macht.
Der PDFMAILER ist so einfach konzipiert, dass er alle Optionen moderner Geschäftspost anbietet: Ausdruck von Dokumenten, Hybridpost, verschlüsselter Versand per E-Mail, Portal zum Download von Dokumenten.
Das Programm lässt sich an alle gängigen Systeme anschließen und bietet die Möglichkeiten, designte Vorlagen anzuwählen. Für das Unternehmen heißt das: Es kann mit nur einem Programm alles abdecken. Die Mitarbeiter haben es ebenfalls einfach, denn PDFMAILER wird wie ein Drucker installiert. Dokumente werden mit den gewohnten Programmen erzeugt und können dann über die „Drucken“-Funktion im Computer final verarbeitet und verschickt werden.
Vorlagen und Versandwege, Kosten und andere Details werden angezeigt und ausgewählt. Hierbei können die bevorzugten Versandarten pro Kunde hinterlegt werden. Einzel- und Massenversand sind gleichermaßen möglich.
